献血者投诉和反馈处理程序
1.目的:通过接受献血者的投诉,对存在的问题进行原因分析,采取相应的纠正预防措施,并将情况反馈给献血者,提高献血者满意率。
2.适用范围:献血者投诉。
3.职责:
3.1 质量管理科负责制定并用适当方式告知献血者投诉途径;
3.2 质量管理科负责接受献血者投诉;
3.3 相关部门、人员配合接受投诉调查;
3.4 质量管理科负责与投诉献血者的沟通并反馈投诉处理;
3.5 质量管理负责制订、跟踪相关纠正措施。
4.程序
4.1流程:献血者投诉→接受投诉→投诉调查→反馈献血者→制定、跟踪纠正措施
4.2告知投诉途径和投诉电话:
4.3接受献血者投诉时应安慰献血者,仔细询问事情的原由和经过,了解献血者的姓名、通讯电话、献血日期、献血地点和要求反馈日期;并做好记录;
4.4针对献血者投诉开展调查,询问相关人员和事情经过;
4.5提出纠正措施并由相关责任人进行实施,并于一个月内验证纠正措施的有效性;
4.6在献血者要求反馈日期内与献血者进行沟通,反馈处理意见,如献血者无反馈要求,一般应在三个工作日内向献血者报告处理情况。
咨询电话:65227128
投诉电话:65230116
投诉信箱:office@szbc.org.cn